Surat izin merupakan surat resmi yang diperlukan ketika seseorang ingin mendapatkan izin untuk melakukan sesuatu, termasuk izin sekolah. Surat izin sekolah biasanya diperlukan ketika siswa atau murid tidak bisa hadir ke sekolah karena suatu alasan tertentu, seperti sakit atau keperluan mendesak lainnya. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui langkah-langkah dalam membuat surat izin sekolah yang benar. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Tentukan Tujuan Surat
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menentukan tujuan dari surat izin sekolah yang akan kita buat. Apakah karena sakit, ada keperluan mendesak, atau alasan lainnya. Hal ini penting untuk disebutkan di dalam surat izin agar pihak sekolah dapat memahami alasan dari ketidakhadiran siswa.
2. Tulis Identitas Pengirim dan Penerima
Langkah selanjutnya adalah menuliskan identitas pengirim dan penerima surat izin. Identitas pengirim meliputi nama lengkap, kelas, dan nomor induk siswa. Sedangkan identitas penerima adalah kepala sekolah atau guru yang bertanggung jawab.
3. Jelaskan Alasan Ketidakhadiran
Setelah itu, tuliskan alasan dari ketidakhadiran siswa secara jelas dan singkat. Misalnya, jika siswa sakit, sebutkan jenis penyakit yang dialami dan tanggal mulai serta berakhirnya sakit. Jika ada keperluan mendesak, jelaskan dengan detail alasan yang jelas.
4. Tambahkan Lampiran Pendukung
Jika diperlukan, tambahkan lampiran pendukung seperti surat keterangan sakit dari dokter atau surat undangan untuk keperluan mendesak. Hal ini akan memperkuat alasan dari ketidakhadiran siswa.
5. Tandatangani Surat
Terakhir, jangan lupa untuk menandatangani surat izin sekolah tersebut. Tanda tangan merupakan bukti keabsahan dari surat izin yang kita buat.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat membuat surat izin sekolah yang benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Semoga surat izin yang kita buat dapat diterima dengan baik oleh pihak sekolah. Salam sukses!
Referensi:
1.
2.
3.
