membuat surat izin tidak masuk sekolah
Cuti Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Terbaik
Membuat surat izin tidak masuk sekolah merupakan keterampilan penting bagi siswa dan orang tua. Surat izin berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa, menjelaskan alasan ketidakhadiran, dan memastikan ketidakhadiran tersebut tercatat secara benar. Surat izin yang baik tidak hanya memenuhi persyaratan administratif tetapi juga mencerminkan tanggung jawab dan komunikasi yang efektif antara keluarga dan sekolah. Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang cara membuat surat izin tidak masuk sekolah yang efektif, lengkap dengan contoh dan tips praktis.
Bagian-Bagian Penting Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Setiap surat izin, terlepas dari alasan ketidakhadiran, harus mencakup beberapa elemen penting agar dianggap lengkap dan profesional. Elemen-elemen ini membantu sekolah memahami konteks ketidakhadiran dan mengambil tindakan yang sesuai.
-
Tanggal Surat: Letakkan tanggal surat di bagian paling atas halaman, biasanya di sudut kanan atas. Format tanggal yang umum digunakan adalah “Tanggal Bulan Tahun” (contoh: 27 Oktober 2023). Tanggal ini menunjukkan kapan surat tersebut dibuat.
-
Tujuan Surat: Alamatkan surat tersebut kepada pihak yang berwenang di sekolah. Ini bisa berupa Wali Kelas, Kepala Sekolah, atau bagian Tata Usaha (TU). Gunakan format yang formal dan sopan, seperti “Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas]Wali Kelas [Kelas Siswa]di Tempat.” Jika tidak mengetahui nama wali kelas, gunakan “Kepada Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas Siswa]di Tempat.”
-
Salam Pembukaan: Awali surat dengan sapaan pembuka yang sopan dan formal, misalnya “Hormat kami” atau “Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh” (jika sekolahnya bernuansa Islami). Salam pembuka menunjukkan rasa hormat kepada penerima surat.
-
Identitas Siswa: Bagian ini sangat penting karena mengidentifikasi siswa yang bersangkutan. Sertakan informasi berikut:
- Nama Lengkap: Tuliskan nama lengkap siswa sesuai dengan yang tertera di kartu pelajar atau data sekolah.
- Kelas: Sebutkan kelas siswa secara lengkap (contoh: X-IPA 1, XI-IPS 2).
- Nomor Induk Siswa (NIS) atau Nomor Induk Siswa Nasional (NISN): Sertakan NIS atau NISN siswa untuk mempermudah identifikasi dalam database sekolah.
-
Alasan Ketidakhadiran: Bagian ini adalah inti dari surat izin. Jelaskan dengan jelas dan ringkas alasan mengapa siswa tidak dapat masuk sekolah. Alasan harus jujur dan dapat dipercaya. Beberapa alasan umum meliputi:
- Sakit: Jika siswa sakit, sebutkan jenis penyakitnya (jika diketahui) atau gejala yang dialami. Jika memungkinkan, sertakan surat keterangan dokter. Contoh: “Sakit demam dan flu.” atau “Sakit perut karena keracunan makanan.”
- Keperluan keluarga: Alasan ini mencakup berbagai keperluan keluarga yang mendesak, seperti menghadiri pernikahan keluarga, pemakaman, atau menjenguk keluarga yang sakit. Jelaskan secara singkat keperluan tersebut. Contoh: “Menghadiri pernikahan saudara di luar kota.” atau “Menjenguk kakek/nenek yang sakit di rumah sakit.”
- Acara Penting: Siswa mungkin perlu tidak masuk sekolah untuk mengikuti acara penting seperti lomba, olimpiade, atau kegiatan ekstrakurikuler yang mewakili sekolah. Sertakan bukti atau surat keterangan dari pihak penyelenggara acara. Contoh: “Mengikuti lomba cerdas cermat tingkat kabupaten.” atau “Mengikuti pelatihan paskibraka.”
- Keadaan darurat: Alasan ini mencakup situasi darurat yang tidak terduga, seperti bencana alam atau kecelakaan. Jelaskan secara singkat kejadian darurat tersebut. Contoh: “Rumah kebanjiran akibat hujan deras.” atau “Mengantar anggota keluarga ke rumah sakit karena kecelakaan.”
-
Lama Ketidakhadiran: Sebutkan berapa lama siswa akan tidak masuk sekolah. Tuliskan tanggal mulai dan tanggal berakhir ketidakhadiran. Contoh: “Tidak dapat masuk sekolah selama 2 hari, yaitu tanggal 27 Oktober 2023 sampai 28 Oktober 2023.”
-
Permohonan Izin: Nyatakan secara eksplisit permohonan izin untuk tidak masuk sekolah. Gunakan kalimat yang sopan dan formal. Contoh: “Dengan surat ini, saya mohon izin agar anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah.”
-
Ucapan Terima Kasih: Sampaikan ucapan terima kasih atas perhatian dan pengertian dari pihak sekolah. Contoh: “Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.”
-
Salam Penutup: Akhiri surat dengan salam penutup yang sopan dan formal, seperti “Hormat saya,” atau “Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,” (jika sekolah bernuansa Islami).
-
Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali: Surat izin harus ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa. Tuliskan nama lengkap orang tua/wali di bawah tanda tangan. Ini menunjukkan bahwa orang tua/wali mengetahui dan menyetujui ketidakhadiran siswa.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit
[Tanggal Surat]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas],
Wali Kelas [Kelas Siswa],
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [NIS/NISN Siswa]
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 27 Oktober 2023 karena sakit demam dan flu.
Bersama surat ini, saya lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti.
Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Keperluan Keluarga
[Tanggal Surat]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas Siswa],
di Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [NIS/NISN Siswa]
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah selama 2 hari, yaitu tanggal 27 Oktober 2023 sampai 28 Oktober 2023, karena ada keperluan keluarga, yaitu menghadiri pernikahan saudara di luar kota.
Dengan surat ini, saya mohon izin agar anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah selama periode tersebut.
Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
Tips Penting dalam Membuat Surat Izin
- Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa informal atau slang.
- Menulis Surat dengan Jelas dan Ringkas: Sampaikan informasi secara langsung dan hindari bertele-tele.
- Periksa Kembali Surat Sebelum Dikirim: Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan.
- Sertakan Bukti Pendukung (Jika Ada): Surat keterangan dokter, surat undangan, atau bukti lain yang relevan dapat memperkuat alasan ketidakhadiran.
- Kirim Surat Tepat Waktu: Idealnya, surat izin dikirimkan sebelum atau pada hari ketidakhadiran. Jika tidak memungkinkan, kirimkan sesegera mungkin setelah ketidakhadiran.
- Simpan salinan surat itu: Simpan salinan izin tersebut sebagai bukti jika diperlukan di kemudian hari.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah yang efektif dan profesional, memastikan komunikasi yang baik dengan pihak sekolah dan menghindari masalah administratif yang tidak perlu.

